MD Group
Van papieren examens, planning en certificaten naar één digitaal systeem, gebouwd door één ontwikkelaar.
100+werkuren per jaar bespaard
“Dat was voor ons de doorslag: oké, dat zijn de gasten die we moeten hebben.”
Voor KMO's van 5 tot 50 medewerkers
Laat je niet gijzelen door software die niet van jou is.
Te veel bedrijven zitten vast in software waar ze geen grip meer op hebben. Niet uit keuze, maar omdat ze afhankelijk zijn geworden van wie het gebouwd heeft. Wij bouwen alleen systemen die volledig van jou zijn: de code, de data en de beslissingen.
- 100% eigendom, code inbegrepen
- Eenmalige investering, geen doorlopende licentie
- Ook het plan en de demo blijven van jou
Jullie huidige pakket
Licentieovereenkomst, jaar 4
- Licentie per gebruiker12 → 34 seats
- Jaarlijkse indexatieelk jaar opnieuw
- Contractverlengt automatisch
- Aanpassing aan jullie procesniet voorzien
- Export van je eigen dataop aanvraag
- Broncodeniet van jou
Je betaalt dit al vier jaar.En het systeem is nog altijd niet van jou.
“Dat zit niet in het standaardpakket.”
Leverancier · vorige week
“Een aanpassing? Dan maken we een offerte.”
Leverancier · vorige maand
“Overstappen? Dan begin je opnieuw.”
Wat je vreest
Groeibedrijven die hun werking al naar één systeem brachten
Herkenbaar
Afhankelijker worden, daar kies je nooit voor.
Niemand tekent een contract met de bedoeling zijn eigen werking uit handen te geven. Het gebeurt in kleine stappen, en op een dag merk je dat je niets meer kan beslissen zonder iemand anders.
Elke aanpassing begint met een offerte
Een kleine wijziging in je eigen proces moet je aanvragen, laten inschatten en dan moet je wachten. Zo verlies je vaak maanden.
Je proces buigt naar de software
Omdat het pakket het niet anders kan. Je werkt dus niet zoals het bij jullie het best werkt, maar zoals het toevallig gebouwd is.
De licentiekost stijgt mee met je team
Elke nieuwe medewerker maakt de rekening duurder, ook als de software zelf niets extra doet.
Je data zit in hun systeem
Eruit halen kan meestal wel, maar op hun voorwaarden en in hun formaat. Dat voelt niet als iets wat van jou is.
Eén partij kent je hele werking
Stopt die, verkoopt die, of verhoogt die de prijs, dan sta jij voor een keuze die je niet zelf hebt gemaakt.
Weggaan kost je alles opnieuw
Precies daarom blijf je. Niet omdat het goed werkt, maar omdat de uitgang te duur lijkt.
Dat laatste is het echte probleem. Niet dat de software slecht is, maar dat de keuze niet meer bij jou ligt.
De rekening
Afhankelijkheid kost je geld, tempo en keuzevrijheid.
Een licentie op je factuur is het enige zichtbare stuk. De rest betaal je in dingen die nergens in je boekhouding staan.
Geld
Een rekening die nooit stopt
Jaar na jaar betalen voor hetzelfde systeem, met een indexatie erbovenop en een prijs die meegroeit met je team in plaats van met de waarde.
Tempo
Wachten op iemand anders
Je ziet zelf wat er beter kan, maar je kan het niet doorvoeren. Elke verbetering hangt af van de planning van een externe partij.
Risico
Eén partij houdt je werking vast
Prijsverhoging, overname, andere koers of gewoon een leverancier die stopt. Jij draagt het gevolg, zonder dat je aan de knoppen zat.
Wat dit bij jullie precies kost, hangt af van hoeveel mensen ermee werken en hoeveel tijd er verloren gaat. Daarom rekenen we het samen met je uit.
Zo rekenen we dat uitWat dit jullie elk jaar kost, rekenen we samen uit.
We overlopen met welke tools jullie werken, hoeveel mensen erin zitten en hoeveel tijd er per dag naar repetitief werk gaat. Daar rolt een jaarbedrag uit, berekend op het gemiddelde bruto-uurloon van een administratief medewerker in België.
Jorn Beyers, Axxit
Eerst dit
Jorn legt in één minuut uit hoe we dat berekenen.
Welke cijfers we daarvoor nodig hebben, waarom we het zo berekenen en hoe je het resultaat moet lezen, zodat het bedrag dat eruit komt ook echt over jullie gaat.
Wat je te weten komt
- Wat tijdverlies jullie per jaar kost, in euro
- Waar het verlies zit: tools, mensen of manuele stappen
- Wat je ermee zou doen als je het één keer goed bouwt
Bijna niemand heeft dat cijfer bij de hand, en het valt meestal hoger uit dan verwacht. In een halfuur weet je waar het bij jullie zit en wat er nodig is om het weg te werken.
De oplossing
Eén systeem dat volledig van jou is.
Wij bouwen alleen oplossingen die je echt in handen krijgt. Gebouwd rond jullie processen, op een solide technische fundering, zodat je kan uitbreiden, aanpassen of vertrekken wanneer jij dat beslist. Vrijheid is geen extraatje, het is de standaard.
- Het systeem en de code zijn van jou, niet in bruikleen
- Eenmalige investering in plaats van een licentie die blijft lopen
- Gebouwd rond hoe jullie werken, niet omgekeerd
- Je data blijft je eigen data, in een formaat dat je kan gebruiken
- Uitbreiden wanneer jij het nodig hebt, niet wanneer het past
- Ook het plan en de demo blijven van jou, ook als je verdergaat met iemand anders
En jullie huidige software?
Die hoeft niet in één keer weg. Wat goed werkt, koppelen we; wat knelt, vervangen we. Zo bouw je stap voor stap eigendom op in plaats van de ene afhankelijkheid voor de andere te ruilen.
Werkt samen met wat jullie vandaag al gebruiken
Wat je wint
Wat eigendom concreet verandert.
Niet in juridische termen, maar in wat je er morgen mee kan.
Je beslist zelf wanneer er iets verandert
Zie je een verbetering, dan zet je die op de planning. Geen aanvraag, geen wachtlijst bij iemand anders.
Groeien maakt je systeem niet duurder
Geen prijs per gebruiker die meeloopt met je aanwervingen. Je hebt het één keer gebouwd.
Je kan van bouwer veranderen
Code, documentatie en data zijn van jou, dus een andere partij kan er verder op werken. Dat is precies wat vrijheid betekent.
Je proces blijft jouw proces
De software volgt hoe jullie werken. Je hoeft je manier van werken niet te verbouwen om in een pakket te passen.
Je hebt geen enkele partij meer nodig om aan je data te komen
Rapporteren, koppelen of exporteren kan je zelf laten doen, wanneer je wil.
Het is een bezit in plaats van een kost
Je investeert één keer in iets dat op je balans thuishoort, in plaats van jaarlijks te huren wat nooit van jou wordt.
In de praktijk
Wat dit bij anderen heeft opgeleverd.
Matthysen
Eén rechtstreekse koppeling tussen Robaws en CheckInAtWork nam het dagelijkse overtypen weg.
½ uurper dag, uit één koppeling
Meer dan 100 uur per jaar. Terugverdientijd onder één jaar.
Lees de case(opent in een nieuw tabblad)Het traject
Van afhankelijk naar eigenaar, in duidelijke stappen.
Je beslist stap voor stap, op je eigen tempo. Na elke stap weet je waar je staat en wat de volgende kost.
- 01
Gesprek met de expert
We kijken waar je vandaag vastzit, wat dat kost, en welk stuk het snelst in eigen handen kan komen.
- 02
Chaos-to-Clarity Workshop
We brengen je processen in kaart en zetten die om in een blauwdruk, een klikbare demo en een vaste prijs. Die drie blijven van jou, ook als je met iemand anders verdergaat.
- 03
Stap voor stap bouwen
We bouwen verder op de demo, in korte stappen, met een testomgeving waarin je zelf kan meekijken.
- 04
Overdragen
Code, documentatie en toegangen komen bij jou terecht. Niet in een kluis bij ons, maar in jullie handen.
- 05
Meegroeien, als jij dat wil
Nieuwe noden bouwen we erbij zolang je met ons werkt. Wil je dat zelf of met een ander doen, dan kan dat ook.
Plan en demo blijven van jou
Ook als je na de workshop beslist om niet met ons te bouwen. Je houdt dus altijd iets over.
Elke 3 weken feedback en bijsturing
Je ziet werkende versies terwijl we bouwen, en je stuurt bij voor het te laat is.
In veel gevallen terugverdiend binnen 18 tot 24 maanden
En kunnen we dat vooraf niet aantonen? Dan beginnen we er niet aan.
Wat het kost
Een investering, geen abonnement.
Elk bedrijf werkt anders, dus een vaste prijslijst zou nooit kloppen. Daarom weet je na de workshop precies wat de bouw kost, nog voor er gebouwd wordt.
Chaos-to-Clarity Workshop
We brengen je werking in kaart en leveren een technisch blauwdrukdocument, een klikbare demo van je toekomstige systeem en een duidelijk plan met een vaste prijs voor de bouw.
Beslis je om te bouwen, dan trekken we de workshop volledig van je investering af. Plan en demo blijven van jou, ook als je met een andere bouwer verdergaat.
Daarna een vaste prijs voor de bouw
We delen je systeem op in modules en functionaliteiten, zodat je zelf kiest waarmee je begint. Wat je kiest, krijgt vooraf een vaste prijs.
Geen verrassingen achteraf, geen uurtje-factuurtje.
Eenmalig, niet per maand
Geen licentie die blijft oplopen naarmate je team groeit. Je investeert één keer, en daarna zijn het systeem en de code van jou.
Op termijn houd je daar vaak meer aan over dan aan jarenlange abonnementen.
En als je er niets aan hebt?
Vond je het gesprek geen meerwaarde? Stuur ons dan gerust een factuurtje voor je uurloon.
Dat is geen marketingstunt. Dat menen we.
Voor je boekt
De vragen die we altijd krijgen.
Dat is de belangrijkste vraag op deze pagina, en het antwoord zit in wat je in handen krijgt. Je hebt de code, de documentatie en de data. Een andere partij kan daar dus verder op bouwen, en zelfs het plan en de klikbare demo uit de workshop blijven van jou als je beslist om met iemand anders te werken. We willen dat je bij ons blijft omdat het goed loopt, niet omdat je niet weg kan.
Dat het systeem en de code van jou zijn na de bouw, niet in licentie of in bruikleen. Je betaalt eenmalig voor iets dat je bezit, in plaats van jaarlijks te huren wat nooit van jou wordt. Je data blijft je eigen data en je kan die gebruiken en exporteren zoals je wil.
Dan kan dat. Je hebt de code en de technische documentatie, dus een andere ontwikkelaar kan het overnemen. Dat is niet iets waar we omheen draaien: het is precies het punt van deze manier van werken.
Wij, zolang je dat wil. Onderhoud en verdere uitbreiding zijn een keuze en geen verplichting die in een contract vastzit. Wil je het later zelf of met een ander doen, dan hoeft er niets ontward te worden.
In het begin is de investering hoger dan een maandelijkse licentie. Alleen stopt die investering, en een licentie niet. Bovendien groeit een abonnement mee met je team terwijl je eigen systeem dat niet doet. Daarom rekenen we de terugverdientijd vooraf uit, en starten we alleen als die snel genoeg is.
Dat regelen we mee, op een omgeving die op jouw naam kan staan. Je zit dus niet vast aan één hostingpartij, en de technische fundering is bewust standaard gehouden zodat er later andere mensen mee kunnen werken.
Voor de meesten wordt het eenvoudiger, want het systeem volgt hoe jullie werken in plaats van omgekeerd. We begeleiden je team tot iedereen er vlot mee werkt, ook wie niet graag met nieuwe software werkt.
Een gesprek van een halfuur. Daarin brengen we je processen in kaart, tonen we waar je vandaag vastzit en berekenen we je ROI met een schets van de roadmap. Zonder verplichtingen en zonder verkooppraatjes.
Eerlijk
Dit is niet voor iedereen.
Ideaal voor bedrijven die
- 5 tot 50 medewerkers hebben
- vastzitten in een pakket dat niet meer past
- elke aanpassing moeten aanvragen bij iemand anders
- willen groeien zonder dat de licentie meegroeit
- hun werking terug in eigen handen willen
Minder geschikt als je
- vandaag nog een oplossing nodig hebt
- op zoek bent naar de goedkoopste licentie
- geen tijd wil vrijmaken om je proces in kaart te brengen
Zoek je “even snel een nieuwe CRM”? Dan zijn wij niet de juiste partij. We zeggen dat liever nu dan na drie gesprekken.
Plan het in
Kristoff of Jorn deelt zijn agenda hier gewoon met je.
Vind je een moment dat jou past, dan zien we je daar. Geen tussenstap, geen callcenter.
Je spreekt met Kristoff Verschueren of Jorn Beyers.
Liever bellen? +32 477 84 21 08
In één gesprek doen we drie dingen
- We brengen je processen in kaart
- We tonen waar je vandaag vastzit
- We berekenen je ROI en schetsen een roadmap
Zonder verplichtingen. Zonder verkooppraatjes.
Liever eerst even mailen
Nog niet klaar voor een gesprek?
Laat je gegevens achter met een woordje over waar je vandaag vastzit. Dan weet Kristoff waarover het gaat voor hij belt.
- 2 minuten werkVijf velden. Je hoeft niets voor te bereiden.
- Kristoff belt je binnen één werkdagGeen verkooppraatje, geen automatische mailreeks.
- Je weet meteen waar je staatOf maatwerk voor jullie zinvol is, en wat een eerste stap zou kosten. Ook als het antwoord nee is.
Vrijheid is geen extraatje. Het is de standaard.
Laat uitrekenen wat afhankelijkheid je kost, of zet meteen een halfuur in je agenda. Daarna weet je in elk geval wat er nodig is om je werking terug in eigen handen te nemen.