MD Group
Van papieren examens, planning en certificaten naar één digitaal systeem, gebouwd door één ontwikkelaar.
100+werkuren per jaar bespaard
“Dat was voor ons de doorslag: oké, dat zijn de gasten die we moeten hebben.”
Voor KMO's van 5 tot 50 medewerkers
Jullie planning zit in Outlook. Daarom weet niemand nog wie wat wanneer doet.
Agenda's, Excel en losse afspraken werkten prima met acht mensen. Bij dertig gaat er elke week tijd verloren aan zoeken, dubbel werk en telefoons. Wij bouwen één planning op maat van hoe jullie werken. Outlook houd je voor je mail.
- Eenmalige investering, geen abonnement
- Plan en demo blijven van jou
- We starten alleen als het zich terugbetaalt
Weekplanning
Agenda's, Excel en losse afspraken
ma
Onderhoud PeetersTom
Werf DeurneSam
di
Plaatsing HermansTom
wo
Keuring VanhoveSam
Herstel ClaesSam
do
Werf Deurneverplaatst
vr
Nog te plannen?
LeveringJo
Sam staat woensdag twee keer ingepland.Niemand ziet het, tot de klant belt.
“Kan jij dit overnemen? Ik zit vast op de werf.”
Mail · 07:12
“Waar moet de camionette vandaag staan?”
WhatsApp · 07:40
planning_week34_v7_DEF.xlsx
Excel · gisteren gewijzigd
Groeibedrijven die hun werking al naar één systeem brachten
Herkenbaar
Outlook is nooit gebouwd om jullie werk te plannen.
Een agenda is gemaakt voor vergaderingen, niet voor werven, opdrachten, machines en ploegen. Zolang je klein bent lukt het. Daarna komen deze vijf dingen elke week terug.
De planning zit in één hoofd
Eén persoon weet hoe alles in elkaar past. Is die op vakantie of ziek, dan valt het stil.
Een wijziging bereikt niet iedereen
De klant verzet, de agenda wordt aangepast, maar de mensen op de baan werken nog met de versie van gisteren.
Twee mensen op dezelfde job
Niemand ziet de dubbele boeking in een agenda. De klant belt en jij moet rechtzetten wat je niet zag.
Het kantoor belt om te weten waar iemand staat
Telkens opnieuw. Elke telefoon onderbreekt het werk van twee collega's en het levert nooit iets op.
Uren en materiaal komen te laat binnen
Of niet. Wat er echt aan een opdracht is opgegaan, weet je pas als je moet factureren.
Dit is geen slechte organisatie. Het is een systeem dat is meegegroeid tot het niet meer meekon.
De rekening
Dit verlies staat op geen enkele factuur.
Outlook kost je nauwelijks iets. Werken zoals het nu moet, kost je wel iets. Alleen zie je het nergens terug in je boekhouding, en daarom rekent bijna niemand het uit.
Tijd
Elke dag opnieuw uitzoeken
Wie staat waar, wat is verzet, wie moet nog gebeld worden. Dat werk komt bovenop het echte werk en wordt nooit gefactureerd.
Fouten
Rechtzetten wat niemand zag
Een dubbele boeking, een gemiste wijziging, een ploeg die voor niets rijdt. Elke fout kost tijd, materiaal en geloofwaardigheid bij je klant.
Groei
Groeien betekent iemand aannemen om de chaos te beheren
Meer opdrachten betekent nu meer coördinatie in plaats van meer marge. Zo blijf je op hetzelfde plateau hangen.
Wat het bij jullie precies is, hangt af van hoeveel mensen ermee bezig zijn en hoeveel tijd het per dag opslorpt. Daarom rekenen we het samen met je uit.
Zo rekenen we dat uitWat dit jullie elk jaar kost, rekenen we samen uit.
We overlopen met welke tools jullie werken, hoeveel mensen erin zitten en hoeveel tijd er per dag naar repetitief werk gaat. Daar rolt een jaarbedrag uit, berekend op het gemiddelde bruto-uurloon van een administratief medewerker in België.
Jorn Beyers, Axxit
Eerst dit
Jorn legt in één minuut uit hoe we dat berekenen.
Welke cijfers we daarvoor nodig hebben, waarom we het zo berekenen en hoe je het resultaat moet lezen, zodat het bedrag dat eruit komt ook echt over jullie gaat.
Wat je te weten komt
- Wat tijdverlies jullie per jaar kost, in euro
- Waar het verlies zit: tools, mensen of manuele stappen
- Wat je ermee zou doen als je het één keer goed bouwt
Bijna niemand heeft dat cijfer bij de hand, en het valt meestal hoger uit dan verwacht. In een halfuur weet je waar het bij jullie zit en wat er nodig is om het weg te werken.
De oplossing
Één planning, gebouwd rond hoe jullie werken.
Geen standaardpakket waar jullie je aan aanpassen. We brengen eerst in kaart hoe het werk bij jullie echt loopt, en bouwen dan het systeem daarrond. Wie doet wat, wanneer en waar, in één beeld dat je hele team live deelt.
- Zie in één oogopslag wie waaraan werkt
- Plan projecten, werven en opdrachten zonder dubbel werk
- Een wijziging is meteen zichtbaar voor iedereen, ook op de baan
- Je team registreert uren en materiaal ter plaatse
- Gedaan met losse Excels en agenda's naast elkaar
- De kennis zit in het systeem, niet in één hoofd
En Outlook?
Dat houd je gewoon. Om te mailen en voor je eigen agenda blijft Outlook doen waar het goed in is. Wat eruit verdwijnt, is de planning van je team en dat is precies het stuk waar het nooit voor bedoeld was.
Werkt samen met wat jullie vandaag al gebruiken
Wat je wint
Wat er verandert zodra de planning in één systeem zit.
Niet in functies uitgedrukt, maar in wat je er maandag mee doet.
Niemand belt nog om te vragen waar iemand staat
Wie op de baan zit, ziet zijn eigen dag op zijn telefoon. Wijzigt er iets, dan weet hij het meteen.
Dubbele boekingen kunnen niet meer
Het systeem kent je mensen, ploegen en materiaal. Wat niet kan, kan je niet inplannen.
De planner is niet langer het knelpunt
Wat in iemands hoofd zat, zit nu in het systeem. Ook als die persoon er een week niet is.
Uren en materiaal komen binnen terwijl het gebeurt
Geen bonnen die zoekraken en niets meer overtypen. De factuur volgt uit het werk dat geregistreerd is.
Je ziet waar je marge zit
Per opdracht, per klant, per ploeg. Niet pas bij de jaarafsluiting, maar terwijl je nog kan bijsturen.
Groeien kost geen extra coördinatie
Meer opdrachten aannemen met hetzelfde team, omdat de coördinatie niet meer met het volume meegroeit.
In de praktijk
Wat dit bij anderen heeft opgeleverd.
Matthysen
Eén rechtstreekse koppeling tussen Robaws en CheckInAtWork nam het dagelijkse overtypen weg.
½ uurper dag, uit één koppeling
Meer dan 100 uur per jaar. Terugverdientijd onder één jaar.
Lees de case(opent in een nieuw tabblad)Het traject
Snel resultaat, geen eindeloos project.
Je beslist stap voor stap, op je eigen tempo. Na elke stap weet je waar je staat en wat de volgende kost.
- 01
Gesprek met de expert
Jij kent je bedrijf. Wij zien waar tijd en geld verloren gaan, en waar de snelste winst zit.
- 02
Chaos-to-Clarity Workshop
We brengen je planning in kaart en zetten die om in een duidelijk plan en een klikbare demo. Je ziet je systeem werken voor er gebouwd is.
- 03
Stap voor stap bouwen
We bouwen verder op de demo, in korte stappen, met een testomgeving waarin je zelf kan meekijken.
- 04
Je team mee krijgen
We begeleiden de mensen die er elke dag mee werken, tot het vlot gaat. Ook wie niet graag met nieuwe software werkt.
- 05
Meegroeien
Nieuwe noden bouwen we erbij. Het systeem en de code blijven van jullie.
Elke 3 weken feedback en bijsturing
Je ziet werkende versies terwijl we bouwen, en je stuurt bij voor het te laat is.
Geen jarenlange trajecten
Je ziet vaak binnen enkele weken al zichtbare impact op de werkvloer.
In veel gevallen terugverdiend binnen 18 tot 24 maanden
En kunnen we dat vooraf niet aantonen? Dan beginnen we er niet aan.
Wat het kost
Een investering, geen abonnement.
Elk bedrijf werkt anders, dus een vaste prijslijst zou nooit kloppen. Daarom weet je na de workshop precies wat de bouw kost, nog voor er gebouwd wordt.
Chaos-to-Clarity Workshop
We brengen je planning in kaart en leveren een technisch blauwdrukdocument, een klikbare demo van je toekomstige systeem en een duidelijk plan met een vaste prijs voor de bouw.
Beslis je om te bouwen, dan trekken we de workshop volledig van je investering af. Plan en demo blijven van jou, ook als je met een andere bouwer verdergaat.
Daarna een vaste prijs voor de bouw
We delen je systeem op in modules en functionaliteiten, zodat je zelf kiest waarmee je begint. Wat je kiest, krijgt vooraf een vaste prijs.
Geen verrassingen achteraf, geen uurtje-factuurtje.
Eenmalig, niet per maand
Geen licentie die blijft oplopen naarmate je team groeit. Je investeert één keer, en daarna zijn het systeem en de code van jou.
Op termijn houd je daar vaak meer aan over dan aan jarenlange abonnementen.
En als je er niets aan hebt?
Vond je het gesprek geen meerwaarde? Stuur ons dan gerust een factuurtje voor je uurloon.
Dat is geen marketingstunt. Dat menen we.
Voor je boekt
De vragen die we altijd krijgen.
Outlook doet precies waarvoor het gemaakt is: mail en persoonlijke agenda. Wat het niet kan, is jullie werk plannen. Het kent je ploegen, materiaal en opdrachten niet en het waarschuwt niet als er iemand twee keer ingepland staat. Zolang je klein bent, vang je dat op met overleg. Zodra dat overleg elke dag opnieuw voorkomt, betaal je Outlook niet in licenties maar in tijd.
Niets, tot we samen weten wat er moet gebeuren. We beginnen met het in kaart brengen van hoe jullie vandaag plannen. Daaruit volgt een plan en een klikbare demo van jullie toekomstige systeem. Pas als jij dat goedkeurt, bouwen we. En dan bouwen we in stappen, niet in één grote oplevering.
Voor de mensen op de baan wordt het meestal eenvoudiger: ze zien hun eigen dag en geven daar hun uren en materiaal in door, in plaats van briefjes en telefoons. Voor de planner verdwijnt het zoekwerk. We begeleiden je team tot iedereen er vlot mee werkt, ook wie niet graag met nieuwe software werkt.
Het zwaarste stuk is de Chaos-to-Clarity Workshop, en dat is bewust intensief maar kort: enkele dagen, waarvan we in het gesprek samen bepalen hoeveel. Daarna vragen we vooral feedback op wat we gebouwd hebben, ongeveer elke drie weken.
Die blijft staan. Mail, Teams, SharePoint en jullie Microsoft-accounts blijven wat ze zijn; het planningssysteem komt ernaast en koppelt waar dat zinvol is. Datzelfde geldt voor je boekhouding, je ERP of je registratietools: koppelen is meestal beter dan vervangen.
Dat hangt af van hoeveel mensen er vandaag tijd in verliezen. Daarom staat de calculator op deze pagina: die zet jullie eigen situatie om in een jaarbedrag. In veel gevallen verdient een Axxit-systeem zichzelf terug binnen 18 tot 24 maanden. Kunnen we dat vooraf niet aantonen, dan beginnen we er niet aan.
Als er een pakket bestaat dat past bij hoe jullie werken, zeggen we dat. Vaak is het probleem net dat een pakket jullie manier van werken wil veranderen, of dat je drie pakketten nodig hebt die niet met elkaar praten. Dan is één systeem op maat, dat van jullie is, op termijn goedkoper en eenvoudiger.
Een gesprek van een halfuur met Kristoff. Daarin brengen we je processen in kaart, tonen we waar tijd en geld verloren gaan en berekenen we je ROI met een schets van de roadmap. Zonder verplichtingen en zonder verkooppraatjes.
Eerlijk
Dit is niet voor iedereen.
Ideaal voor bedrijven die
- 5 tot 50 medewerkers hebben
- voelen dat processen blijven hangen
- werken met Excel, agenda's en losse tools
- willen groeien zonder extra aanwervingen
- vooruit willen en een plateau willen doorbreken
Minder geschikt als je
- vandaag nog een oplossing nodig hebt
- op zoek bent naar de goedkoopste licentie
- geen tijd wil vrijmaken om je proces in kaart te brengen
Zoek je “even snel een nieuwe CRM”? Dan zijn wij niet de juiste partij. We zeggen dat liever nu dan na drie gesprekken.
Plan het in
Kristoff of Jorn deelt zijn agenda hier gewoon met je.
Vind je een moment dat jou past, dan zien we je daar. Geen tussenstap, geen callcenter.
Je spreekt met Kristoff Verschueren of Jorn Beyers.
Liever bellen? +32 477 84 21 08
In één gesprek doen we drie dingen
- We brengen je processen in kaart
- We tonen waar tijd en geld verloren gaan
- We berekenen je ROI en schetsen een roadmap
Zonder verplichtingen. Zonder verkooppraatjes.
Liever eerst even mailen
Nog niet klaar voor een gesprek?
Laat je gegevens achter met een woordje over waar het bij jullie vastloopt. Dan weet Kristoff waarover het gaat voor hij belt.
- 2 minuten werkVijf velden. Je hoeft niets voor te bereiden.
- Kristoff belt je binnen één werkdagGeen verkooppraatje, geen automatische mailreeks.
- Je weet meteen waar je staatOf maatwerk voor jullie zinvol is, en wat een eerste stap zou kosten. Ook als het antwoord nee is.
Hoeveel weken plan je nog zo verder?
Reken uit wat het jullie kost, of zet meteen een halfuur met Kristoff in je agenda. Wat je kiest, je weet daarna in elk geval waar je staat.