MD Group
Van papieren examens, planning en certificaten naar één digitaal systeem, gebouwd door één ontwikkelaar.
100+werkuren per jaar bespaard
“Dat was voor ons de doorslag: oké, dat zijn de gasten die we moeten hebben.”
Voor KMO's van 5 tot 50 medewerkers
Nog een Excel-lijst erbij maakt het meestal erger.
Excel was de snelste oplossing toen jullie klein waren. Nu draait je bedrijf op bestanden die niemand meer durft aan te raken, met cijfers die je twee keer overtypt en versies die niemand nog uit elkaar houdt. Wij bouwen daar één systeem van, op maat van hoe jullie werken.
- Plan en demo blijven van jou
- Eenmalige investering, geen abonnement
- We starten alleen als het zich terugbetaalt
Bestand
planning_2026_v7_DEF_definitief(2).xlsx
| Klant | Opdracht | Uren | Bedrag | |
|---|---|---|---|---|
| 2 | Peeters bvba | Onderhoud | 12 | € 840 |
| 3 | Hermans | Plaatsing | 8 | #REF! |
| 4 | Vanhove | Keuring | ? | |
| 5 | Claes | Herstel | 4 | € 280 |
| 6 | Peeters bvba | Onderhoud | 12 | € 840 |
Blad1Blad1 (2)kopie maartNIET WISSEN
Rij 6 staat er twee keer in.En niemand weet nog welke van de drie bestanden de juiste is.
“Kan je me de laatste versie doorsturen?”
Mail · 08:04
“Dit klopt niet meer met de facturen.”
WhatsApp · 08:21
uren_maart_v4_kopie_JB.xlsx
Excel · 3 versies in omloop
Groeibedrijven die hun werking al naar één systeem brachten
Herkenbaar
30+ werknemers, en toch geen overzicht.
Excel is briljant voor een berekening. Alleen is het geen systeem om een bedrijf op te laten draaien. Zodra meer dan één iemand ermee werkt, komen deze zes dingen elke week terug.
Niemand weet welke versie de juiste is
Versie planning_v7_DEF_definitief(2).xlsx ontstaat plots. Een nieuw document, naast de kopie op de server, naast die in iemands mailbox.
Twee mensen werken aan hetzelfde bestand
De ene overschrijft de andere. Wie wat wanneer wijzigde, valt achteraf niet meer te achterhalen.
Cijfers worden overgetypt
Uit een mail, een pdf of een ander bestand. Elke keer opnieuw, en elke keer met de kans op een fout die je pas ziet bij het factureren.
Eén formule zit in één hoofd
Wie het bestand bouwde, weet hoe het werkt. De rest durft niets te veranderen, dus blijft het zoals het is.
Rapporteren is elke maand handwerk
Kopiëren, plakken, controleren, en dan pas kijken. Tegen de tijd dat het cijfer klaar is, is het al verouderd.
Offline elementen zitten er niet in
Wat op de baan of in de werkplaats gebeurt, komt via WhatsApp of op papier binnen en moet nog in het bestand geraken.
Dit is geen slordigheid. Het is een bestand dat een taak kreeg waar het nooit voor bedoeld was.
De rekening
Excel kost je niets. Ermee werken wel.
Een licentie kost bijna niets, en daarom staat dit verlies nergens in je boekhouding. Toch betaal je het elke maand, op drie manieren.
Tijd
Overtypen, controleren, terugzoeken
Data van het ene bestand naar het andere, en dan nakijken of het klopt. Dat werk komt bovenop het echte werk en wordt nooit gefactureerd.
Fouten
Een cel die niemand zag
Een verkeerd bedrag, een vergeten rij, een formule die stilletjes brak. Je ontdekt het bij de factuur of bij de klant, en dan kost het meer dan tijd.
Blindheid
Beslissen op cijfers van vorige maand
Wat er vandaag echt gebeurt, weet je niet. Je stuurt bij op wat je achteraf samenklikt, en dus altijd te laat.
Wat het bij jullie precies is, hangt af van hoeveel mensen in die bestanden zitten en hoeveel tijd het per dag opslorpt. Daarom rekenen we het samen met je uit.
Zo rekenen we dat uitWat dit jullie elk jaar kost, rekenen we samen uit.
We overlopen met welke tools jullie werken, hoeveel mensen erin zitten en hoeveel tijd er per dag naar repetitief werk gaat. Daar rolt een jaarbedrag uit, berekend op het gemiddelde bruto-uurloon van een administratief medewerker in België.
Jorn Beyers, Axxit
Eerst dit
Jorn legt in één minuut uit hoe we dat berekenen.
Welke cijfers we daarvoor nodig hebben, waarom we het zo berekenen en hoe je het resultaat moet lezen, zodat het bedrag dat eruit komt ook echt over jullie gaat.
Wat je te weten komt
- Wat tijdverlies jullie per jaar kost, in euro
- Waar het verlies zit: tools, mensen of manuele stappen
- Wat je ermee zou doen als je het één keer goed bouwt
Bijna niemand heeft dat cijfer bij de hand, en het valt meestal hoger uit dan verwacht. In een halfuur weet je waar het bij jullie zit en wat er nodig is om het weg te werken.
De oplossing
Van losse lijsten naar één systeem dat van jullie is.
Geen standaardpakket waar jullie je aan aanpassen. We kijken eerst wat er echt in die bestanden gebeurt, en bouwen dan de software die dat werk overneemt.
- Alles wat nu in Excel of op papier staat, in één systeem
- Eén plek met de juiste cijfers, geen versies naast elkaar
- Data komt binnen waar ze ontstaat, ook op de werkvloer
- Geen handmatig overtypen uit bestanden, mails of pdf's
- Rapporten die er al zijn wanneer je ze nodig hebt
- De logica zit in het systeem, niet in één hoofd
En Excel?
Dat houd je gewoon. Voor een snelle berekening of een eenmalige analyse blijft Excel doen waar het goed in is. Wat eruit verdwijnt, is het werk waar je bedrijf op draait en dat is precies het stuk waarvoor het nooit bedoeld was.
Werkt samen met wat jullie vandaag al gebruiken
Wat je wint
Wat er verandert zodra die bestanden één systeem worden.
Niet in functies uitgedrukt, maar in wat je er maandag mee doet.
Er is maar één versie
Iedereen kijkt naar hetzelfde, op hetzelfde moment. Geen kopieën, geen bestand dat achterloopt.
Niemand typt nog iets over
Gegevens komen binnen waar ze ontstaan en stromen door naar waar ze nodig zijn. Ook naar je boekhouding.
Fouten kunnen gewoon minder
Het systeem weet wat mag en wat niet. Wat niet klopt, kan je niet invoeren, in plaats van dat je het achteraf ontdekt.
Je cijfers zijn van vandaag
Geen maandelijkse rapportagerace. Je opent je overzicht en het staat er, per klant, per project, per ploeg.
Het bestand is niet langer één persoon
De logica die in iemands hoofd en in verborgen tabbladen zat, zit nu in het systeem. Ook als die persoon er niet is.
Groeien kost geen extra administratie
Meer opdrachten aannemen met hetzelfde team, omdat het bijhouden niet meer met het volume meegroeit.
In de praktijk
Wat dit bij anderen heeft opgeleverd.
Matthysen
Eén rechtstreekse koppeling tussen Robaws en CheckInAtWork nam het dagelijkse overtypen weg.
½ uurper dag, uit één koppeling
Meer dan 100 uur per jaar. Terugverdientijd onder één jaar.
Lees de case(opent in een nieuw tabblad)Het traject
In vijf stappen van losse lijsten naar één systeem.
Je beslist stap voor stap, op je eigen tempo. Na elke stap weet je waar je staat en wat de volgende kost.
- 01
Gesprek met de expert
Jij kent je bestanden. Wij zien waar tijd en geld verloren gaan, en waar de snelste winst zit.
- 02
Chaos-to-Clarity Workshop
We brengen in kaart wat er echt in die bestanden gebeurt en zetten dat om in een duidelijk plan en een klikbare demo van je toekomstige systeem.
- 03
Stap voor stap bouwen
We bouwen verder op de demo, in korte stappen, met een testomgeving waarin je zelf kan meekijken.
- 04
Je data en je team mee krijgen
We nemen je bestaande gegevens mee en begeleiden de mensen die er elke dag mee werken, tot het vlot gaat.
- 05
Meegroeien
Nieuwe noden bouwen we erbij. Het systeem en de code blijven van jullie.
Elke 3 weken feedback en bijsturing
Je ziet werkende versies terwijl we bouwen, en je stuurt bij voor het te laat is.
Geen jarenlange trajecten
Je ziet vaak binnen enkele weken al zichtbare impact op de werkvloer.
In veel gevallen terugverdiend binnen 18 tot 24 maanden
En kunnen we dat vooraf niet aantonen? Dan beginnen we er niet aan.
Wat het kost
Een investering, geen abonnement.
Elk bedrijf werkt anders, dus een vaste prijslijst zou nooit kloppen. Daarom weet je na de workshop precies wat de bouw kost, nog voor er gebouwd wordt.
Chaos-to-Clarity Workshop
We brengen je werking in kaart en leveren een technisch blauwdrukdocument, een klikbare demo van je toekomstige systeem en een duidelijk plan met een vaste prijs voor de bouw.
Beslis je om te bouwen, dan trekken we de workshop volledig van je investering af. Plan en demo blijven van jou, ook als je met een andere bouwer verdergaat.
Daarna een vaste prijs voor de bouw
We delen je systeem op in modules en functionaliteiten, zodat je zelf kiest waarmee je begint. Wat je kiest, krijgt vooraf een vaste prijs.
Geen verrassingen achteraf, geen uurtje-factuurtje.
Eenmalig, niet per maand
Geen licentie die blijft oplopen naarmate je team groeit. Je investeert één keer, en daarna zijn het systeem en de code van jou.
Op termijn houd je daar vaak meer aan over dan aan jarenlange abonnementen.
En als je er niets aan hebt?
Vond je het gesprek geen meerwaarde? Stuur ons dan gerust een factuurtje voor je uurloon.
Dat is geen marketingstunt. Dat menen we.
Voor je boekt
De vragen die we altijd krijgen.
Omdat ze werken tot ze het niet meer doen. Excel heeft geen idee wie wat wanneer wijzigde, waarschuwt niet als een formule breekt en kan niet tegenhouden dat er drie versies van hetzelfde bestand bestaan. Zolang één iemand ermee werkt, vang je dat op. Zodra er een team en een factuurstroom aan hangt, betaal je Excel niet in licenties maar in tijd en in fouten.
Die gaat mee. Bestaande gegevens nemen we over naar het nieuwe systeem, en dat is een vast onderdeel van het traject. Je begint dus niet met een leeg scherm, en je oude bestanden blijven ondertussen gewoon bestaan.
Nee, dat is juist het waardevolle stuk. Die berekeningen en regels zijn precies wat we in de workshop in kaart brengen, want ze zijn een beschrijving van hoe jullie werken. In het nieuwe systeem worden ze zichtbaar en onderhoudbaar, in plaats van verstopt in cellen die niemand durft aan te raken.
Voor de meesten wordt het eenvoudiger: ze zien alleen wat ze nodig hebben en vullen in waar het gebeurt, in plaats van door tabbladen te scrollen. We begeleiden je team tot iedereen er vlot mee werkt, ook wie niet graag met nieuwe software werkt.
Het zwaarste stuk is de Chaos-to-Clarity Workshop, en dat is bewust intensief maar kort: enkele dagen, waarvan we in het gesprek samen bepalen hoeveel. Daarna vragen we vooral feedback op wat we gebouwd hebben, ongeveer elke drie weken.
Als er een pakket bestaat dat past bij hoe jullie werken, zeggen we dat. Vaak is het probleem net dat een pakket jullie manier van werken wil veranderen, of dat je drie pakketten nodig hebt die niet met elkaar praten. Dan is één systeem op maat, dat van jullie is, op termijn goedkoper en eenvoudiger.
Een gesprek van een halfuur. Daarin brengen we je werking in kaart, tonen we waar tijd en geld verloren gaan en berekenen we je ROI met een schets van de roadmap. Zonder verplichtingen en zonder verkooppraatjes.
Eerlijk
Dit is niet voor iedereen.
Ideaal voor bedrijven die
- 5 tot 50 medewerkers hebben
- voelen dat processen blijven hangen
- werken met Excel, agenda's en losse tools
- willen groeien zonder extra aanwervingen
- vooruit willen en een plateau willen doorbreken
Minder geschikt als je
- vandaag nog een oplossing nodig hebt
- op zoek bent naar de goedkoopste licentie
- geen tijd wil vrijmaken om je proces in kaart te brengen
Zoek je “even snel een nieuwe CRM”? Dan zijn wij niet de juiste partij. We zeggen dat liever nu dan na drie gesprekken.
Plan het in
Kristoff of Jorn deelt zijn agenda hier gewoon met je.
Vind je een moment dat jou past, dan zien we je daar. Geen tussenstap, geen callcenter.
Je spreekt met Kristoff Verschueren of Jorn Beyers.
Liever bellen? +32 477 84 21 08
In één gesprek doen we drie dingen
- We brengen je werking in kaart
- We tonen waar tijd en geld verloren gaan
- We berekenen je ROI en schetsen een roadmap
Zonder verplichtingen. Zonder verkooppraatjes.
Liever eerst even mailen
Nog niet klaar voor een gesprek?
Laat je gegevens achter met een woordje over welke bestanden bij jullie het meeste werk kosten. Dan weet Kristoff waarover het gaat voor hij belt.
- 2 minuten werkVijf velden. Je hoeft niets voor te bereiden.
- Kristoff belt je binnen één werkdagGeen verkooppraatje, geen automatische mailreeks.
- Je weet meteen waar je staatOf maatwerk voor jullie zinvol is, en wat een eerste stap zou kosten. Ook als het antwoord nee is.
Hoeveel versies maak je er nog bij?
Laat uitrekenen wat het jullie kost, of zet meteen een halfuur in je agenda.